充実管理加算・外来データ提出加算の算定手順とスケジュール【2026年度版】

各ステップでやることは、届出（STEP1・6）、事務局からのメールの受け取り（STEP2・4・5）、試行データの作成・提出（STEP3）の3種類です。特に注意したいのは、STEP1の様式7の10とSTEP6の様式7の11で、届出先が異なることです。

最初に、「データ提出開始届出書（様式7の10）」を、医療機関の所在地を管轄する地方厚生（支）局の医療課に提出します。届出期限は年4回あります（期限は届出期限と提出期限の一覧を参照）。

様式のダウンロード先や提出方法は、管轄の地方厚生（支）局の「外来データ提出加算等」のページで確認できます。

※注意点：

• 様式7の10に書いたメールアドレスに、この後のすべての連絡が届きます。書き間違いがないか、届出前によく確認しましょう。

• 複数の加算を届け出る場合は、該当する項目すべてにチェックを入れます。

届出の情報は、地方厚生（支）局から外来医療等調査事務局に共有されます。準備ができると、事務局から「様式7の10受領手続き完了のお知らせ」メールが届きます。

届出からメールが届くまでは、2週間〜1か月程度かかります。このメールには、データ作成用のツールを使うために必要な情報が書かれているため、削除せずに保管してください。

なお、このメールがいつ届くかを地方厚生局に問い合わせるのは控えるよう案内されています。問い合わせ先は外来医療等調査事務局（メールのみ）です。

実際の診療実績をもとに、調査の仕様に沿ったデータ（外来様式1などの各ファイル）を作成し、期限までに提出します。

• 作成するのは、届出期限の翌月から2か月分です。

• 例外として、2027年2月22日期限の回（第4回）だけは、届出期限の月を含む2か月分（2月・3月）になります。

• 提出用のファイルは、事務局が配布する「外来データ提出支援ツール」で作成します。

試行を辞退したい場合：連絡は不要で、期限までに提出しなければ辞退の扱いになります。その後、事務局から今後の手続きについて連絡が来るまでは、次の回の様式7の10を届け出ないよう定められています。

試行データの提出期限からおおむね2〜3週間後に、事務局から合否の連絡がメールで届きます。

• 合格（データ提出の実績が認められた）場合：STEP5へ進みます。

• 不合格の場合：STEP1からやり直しになります。

合格すると、厚生労働省から「データ提出事務連絡」が出され、そのことが事務局からメールで知らされます。この事務連絡を受け取ってはじめて、様式7の11を届け出ることができます。

最後に、「外来／在宅／リハビリテーションデータ提出加算及び充実管理加算に係る届出書（様式7の11）」を届け出ます。
届出には、様式7の11に加えて、別添2「特掲診療料の施設基準等に係る届出書」も必要です。
別添2は、加算区分・主病ごとに提出します。初回は充実管理加算３の、脂質異常症（充管脂３）・高血圧症（充管高３）・糖尿病（充管糖３）の3通を提出します。

ここが一番間違えやすいポイントです。様式7の11の届出先は、STEP1の医療課ではなく、医療機関の所在地を管轄する地方厚生（支）局の都府県事務所または指導監査課です。

算定開始月は、様式7の11が受理された日で決まります。たとえば、2027年4月1日までに受理されれば2027年4月から算定を始められます。受理後、事務局から「様式7の11受領手続き完了のお知らせ」メールが届き、本番のデータ（本データ）の作成が始まります。

なお、施設基準は、様式7の10を届け出る時点で満たしている必要はありません。様式7の11を届け出る時点で満たしていれば問題ありません。